معاونت امور علمی اعضای هیات علمی
وظایف امور علمی اعضای هیات علمی
- امور مربوط به استخدام، طرح سربازی، انتقال و ماموریت اعضای هیات علمی
- امور مربوط به تمدید قرارداد استخدامی اعضای هیات علمی پیمانی
- امور مربوط به ترفیع اعضای هیات علمی
- امور مربوط به تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی
- امور مربوط به ارتقاء اعضای هیات علمی.
امور مربوط به استخدام، طرح سربازی، انتقال و ماموریت اعضای هیات علمی
- انجام امور مربوط به ثبت اعلام نیازهای واحدهای آموزشی دانشگاه در پورتال هیأت مرکزی جذب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
- انجام امور مربوط به جذب اعضای هیأت علمی دانشگاه از جمله استخدام، طرح سربازی، انتقال و مأموریت.
- انجام امور مربوط به جایابی و بورسیه نمودن دانشجویان دکترای داخل و اعزام به خارج
- اخذ نیازهای واحدها جهت جذب عضو هیات علمی ، بررسی و تعیین سهمیه های هر واحد
- ثبت اعلام نیازهای واحدها در پورتال هیات مرکزی جذب وزارت عتف
- غربالگری اولیه متقاضیان ثبت نام کننده در سامانه جذب مرکز جذب اعضای هیات علمی و ارجاع پرونده ها به واحدها
- پشتیبانی و رصد سامانه جذب مرکز جذب اعضای هیات علمی، ایجاد کارگروه ها و نظارت بر فعالیت واحدهای دانشگاه در این سامانه
- بارگذاری پرونده ها در سامانه مداوم و طرح در هیات اجرایی جذب
- ثبت نتایج پرونده های متقاضیان استخدام مطرح شده در هیات اجرایی جذب در پورتال هیات مرکزی جذب وزارت عتف و پیگیری و رفع نواقص تا صدور تاییدیه پیمانی
- انجام امور مربوط به برگزاری جلسات هیات اجرایی جذب اعضای هیات علمی دانشگاه و تهیه صورتجلسات
- رسیدگی به شکایات متقاضیان استخدام
- بررسی و طرح پرونده های حائز شرایط برجستگی
- انجام امور مربوط به عضویت هیات علمی وابسته
- انجام امور مربوط به عضویت پاره وقت بین المللی اعضای هیات علمی (موردی).
- انجام امور مربوط به تمدید ماموریت تحصیلی مربیان شاغل به تحصیل در مقطع دکتری (موردی)
- انجام امور مربوط به جایابی و بورسیه نمودن دانشجویان دکترای داخل و اعزام بخارج (جزء وظایف اداره می باشد اما در حال حاضر بورسیه نمودن دانشجویان متوقف شده است)
- بررسی پرونده های جایابی بورسیه های وزارت عتف و بارگذاری نتایج در سامانه آموزش عالی (ساعا)
امور مربوط به تمدید قرارداد استخدامی اعضای هیات علمی پیمانی
- انجام کلیه امور مربوط به تمدید قرارداد اعضای هیات علمی، بررسی و آماده سازی پرونده ها
- انجام مکاتبات لازم با مراجع ذیربط
- طرح پرونده ها در هیات اجرایی جذب
- پیگیری اخذ مجوز هیات رئیسه در خصوص پرونده های تمدید قرارداد
- تهیه گزارش
امور مربوط به ترفیع اعضای هیات علمی
- انجام کلیه امور مربوط به تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی، بررسی و آماده سازی و اقدامات مربوطه
- انجام مکاتبات لازم با مراجع ذیربط
- انجام امور مربوط به برگزاری جلسات و تهیه صورتجلسات
- بررسی در خواست های تجدید نظر در کمیته ترفیعات
- پشتیبانی سامانه ساتاد، پیگیری امور اصلاح و توسعه سامانه
امور مربوط به تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی
- انجام کلیه امور مربوط به تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی، بررسی و آماده سازی و اقدامات مربوطه
- انجام مکاتبات لازم با مراجع ذیربط
- طرح پرونده های تبدیل وضعیت در کمیسیون های تخصصی و هیات اجرایی جذب
- پیشبرد پرونده های تبدیل وضعیت در سامانه ی مرکز جذب وزارت عتف
- ارسال فیزیک پرونده ها به مرکز جذب وزارت عتف و پیگیری تا صدور تاییدیه های لازم و ارسال آن به اداره کل منابع انسانی دانشگاه
امور مربوط به ارتقاء اعضای هیات علمی
- انجام کلیه امور مربوط به ارتقاء اعضای هیات علمی، بررسی و آماده سازی و اقدامات مربوطه
- انجام مکاتبات لازم با مراجع ذیربط
- هماهنگی جهت برگزاری جلسات کمیسیون های تخصصی و طرح پرونده ها
- هماهنگی جهت برگزاری جلسات هیات ممیزه و طرح پرونده ها
- نظارت بر سامانه پاد، پیگیری و رفع اشکالات جهت ارتقاء سامانه
سایر امور مربوط بخش امور اعضای هیات علمی
- تهیه و تنظیم احکام نمایندگان هیات اجرایی جذب
- تهیه و بروز رسانی آمار های مربوطه و تهیه گزارش های سالانه.
- ارائه گزارشات به مرکز جذب وزارت عتف، امور حقوقی دانشگاه، سازمان بازرسی و ....